Datenschutz­erklärung

Unsere Datenschutzinformation nach DSGVO als pdf zum Download.

Pflichtinformation bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 12 ff DSGVO

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Firma
Deutsche Pflege Treuhand Aktiengesell. Stb.Gesell.
Europaallee 10
67657 Kaiserslautern

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
sdw consulting
Sankt-Nikolaus-Siedlung 14, 42781 Haan
datenschutz@sdw-consulting.de

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der
von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen
Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund
Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich die von uns angeforderten
personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen
Pflichten nicht nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile für Sie
können sonst nicht mehr ausgeschlossen werden.

Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im
Interessentenprozess) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig.
Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag
nicht abgeschlossen werden.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten
zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B.
Finanzämtern, Ihren Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck
erhalten haben.

Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen,
z. B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck
nutzen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den
Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DS-GVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:

1. Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DS-GVO)

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer
Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO (25. Mai 2018)
erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf
erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters,
Entbindung von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen
überlassenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen,
Anteilseigner etc.).

2. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung
vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung
vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen
Vertrag.

3. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs.1 Lit. e DS-GVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im
öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweis der
Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des Steuerberaters).

4. Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO)

Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten
Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur
Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen
werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche,
Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.

Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen
überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen
die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z. B.
Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte.

Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet die berufsrechtliche Verschwiegenheit
einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen Daten
nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit
entbinden.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zu
Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDVPartner,
Aktenvernichter etc. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur
Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der
DS-GVO und des BDSG verpflichtet.

Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale
Organisationen übermittelt?

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine
internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung
der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und Entbindung von der
berufsrechtlichen Verschwiegenheit durch.

Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DS-GVO zum Einsatz.

Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung
des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das
Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses
werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach
dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer
berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer
berechtigten Interessen:

• Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort
  vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195
  ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre
  betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Ihre Rechte

1. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO:

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten
über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.

2. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer
unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener
Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich
gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich
zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
  
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlagefür die Verarbeitung liegt nicht vor.
  
• Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO &. § 35 BDSG:

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
  
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
  
• Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO:

Sie haben das Recht die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an
einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

6. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO:

Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 Lit. d, 77 DS-GVO i. V.
m § 19 BDSG:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt,
haben Sie das Recht Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde

8. Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a oder Art. 9 Abs. 2 Lit. a (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu
berechtigt die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.